محاور دبلوم السكرتارية وإدارة المكاتب
سيتم دراسة أربعة مواد في دبلوم السكرتارية وإدارة المكاتب:
أولاً: مادتي التخصص في إدارة السكرتارية وإدارة المكاتب:
وتحتوي مادتي التخصص في السكرتارية وإدارة المكاتب على المحاور التالية:
- أعمال المكاتب والسكرتارية الحديثة
- بدء العمل في منصب جديد
- مهارات أعمال السكرتارية
- متابعة أعمال الإدارة
- ترتيبات السفر
- إعداد المراسلات والمكاتبات
- فن صياغة المراسلات والمخاطبات الرسمية
- أتمتة المكاتب
- إدارة الوقت
- تطبيقات حاسوبية في أعمال المكاتب
ثانيا: مادة أساسيات الحاسب الآلي:
وهي مادة متطلب للدبلوم وتحتوي المواد الأساسية التي تمكنك من استخدام الحاسب الآلي مثل مادة مايكروسوفت وورد ومايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت بوربوينت ومادة الويندوز.
ثالثاً: مادة أساسيات اللغة الإنجليزية:
مادة متطلب للدبلوم وتحتوي على المواضيع الأساسية في اللغة الإنجليزية مثل الأرقام والحروف وحروف الجر والأزمنة والضمائر بأنواعها وغير ذلك من المواضيع التأسيسية في اللغة الإنجليزية.
متطلبات دراسة وإنجاز الدبلوم:
للتمكن من دراسة دبلوم السكرتارية وإدارة المكاتب يجب توفر جهاز كمبيوتر لمتابعة المحاضرات مع سرعة إنترنت متوسطة.
خطة دراسة دبلوم السكرتارية وإدارة المكاتب:
من مميزات التدريب الإلكتروني عن بعد أن كل متدرب له الخيار في وضع الخطة الدراسية التي تتناسب مع الظروف الخاصة به فلا نلزمكم بحضور المحاضرات في يوم معين أو ساعة محددة.
وبما أن الاختبارات تكون في نهاية الدبلوم فننصح أن يتم دراسة مادة اللغة الإنجليزية في الشهر الأول ثم مادة أساسيات الحاسب في الشهر الثاني وبعد ذلك يتم البدء والتركيز على مواد التخصص ويترك شهر قبل الاختبارات لمراجعة جميع المواد وهذه خطه مقترحة لا نلزم بها أي متدرب.