الحمل
إعلان هام
بناء على عشرات الطلبات من العملاء الكرام 
تم تمديد التسجيل في الدبلومات التدريبية بسعر الخصم أو التقسيط  حتى يوم الأربعاء 2020/6/10م


أهدافك الثمينة لا تلغيها ، ونفسك أثمن تستحق أن تحميها
عن بعد 100% من الاشتراك وحتى الحصول على شهادتك
اشترك الآن !!

محاور دبلوم السكرتارية وإدارة المكاتب

سيتم دراسة أربعة مواد في دبلوم السكرتارية وإدارة المكاتب:

أولاً: السكرتارية إدارة المكاتب:

المحور الأول: أعمال المكاتب والسكرتاريا الحديثة

- نشأة الإدارة المكتبية وأنواعها
- مفهوم إدارة المكاتب ووظائفها
- مفهوم أعمال السكرتاريا ووظائفها وأنواعها
- السكرتاريا ووظائف الإدارة
- موقع السكرتاريا وإدارة المكاتب في الهيكل التنظيمي
- تصميم وتأثيث المكاتب
- ترتيب الأدوات والتجهيزات المكتبية
- نظافة وصيانة وأمن وسلامة المكاتب

المحور الثاني: بدء العمل في منصب جديد

المحور الثالث: مهارات أعمال السكرتاريا

- مهارات الاتصال الفعال
- استخدام الهاتف
- معالجة البريد
- إدارة الوثائق والمحفوظات
- الأرشفة الإلكترونية
- تنظيم المواعيد واستقبال الزوار
- تنظيم وإدارة الاجتماعات
- توفير المواد والمستلزمات للإدارة

المحور الرابع: متابعة أعمال الإدارة

المحور الخامس: ترتيبات السفر

المحور السادس: إعداد المراسلات والمكاتبات

- أهمية ومقومات المراسلات التجارية
- المقومات الشكلية للمراسلات التجارية
- أجزاء المراسلات التجارية والمراسلات الإلكترونية
- مراسلات الاستفسار والإجابة
- مراسلات العرض والطلب
- مراسلات إجراء الطلب ومراسلات الشكوى
- مراسلات التسوية والمصطلحات التجارية

المحور السابع: فن صياغة المراسلات والمخاطبات الرسمية

- المراسلات الإدارية
- اعداد المذكرات الإدارية
- إعداد التقارير الإدارية
- الكتابة الفعالة للتقارير
- إعداد النماذج الإدارية

المحور الثامن: أتمتة المكاتب

المحور التاسع: إدارة الوقت

- مهارات إدارة الوقت
- مهارات تخطيط الوقت للسكرتاريا


ثانيا: تطبيقات حاسوبية في أعمال المكاتب:

- مبادئ الكتابة السريعة على الحاسوب
- مهارات وورد word
- تعريف بأدوات ويندوز 10 الحديثة
- استخدام خدمات جوجل السحابية
- تقنيات إدارة البريد الإلكتروني والمهام وجدولة المواعيد
- معالجة البيانات وإعداد إحصائيات التقارير


ثالثاً: مادة مهارات الإدارة الحديثة:

وهي مادة تحتوي على المهارات الإدارية الحديثة التي يحتاجها أي فرد في مجال الإدارة مثل الاتصال الإداري والتخطيط التشغيلي والتخطيط الإستراتيجي وبناء فرق العمل واتخاذ القرارات وغير ذلك.


رابعاً: مادة أساسيات اللغة الإنجليزية:

مادة متطلب للدبلوم وتحتوي على المواضيع الأساسية في اللغة الانجليزية مثل الأرقام والحروف وحروف الجر والأزمنة والضمائر بأنواعها وغير ذلك من المواضيع التأسيسية في اللغة الإنجليزية.


متطلبات دراسة وإنجاز الدبلوم:

لدراسة دبلوم السكرتارية وإدارة المكاتب يجب توفر جهاز كمبيوتر لمتابعة المحاضرات والتطبيق العملي الخاص بمادة تطبيقات حاسوبية في إدارة المكاتب مع توفر إنترنت بسرعة متوسطة لذلك.


خطة دراسة دبلوم السكرتارية وإدارة المكاتب:

من مزايا التعليم الإلكتروني عن بعد أن للطالب الحرية في وضع الخطة الدراسية التي تتناسب معه فلا إلزام بحضور المحاضرات في أوقات محددة.
وبما أن الاختبارات تكون في نهاية الدبلوم فننصح أن يتم دراسة مادة اللغة الإنجليزية في الشهر الأول ثم مادة مهارات الإدارة الحديثة في الشهر الثاني وبعد ذلك البدء والتركيز على مواد التخصص ويترك شهر قبل الاختبارات لمراجعة جميع المواد وهذه خطه مقترحة لا نلزم بها أي طالب.

 
التدريب الإلكتروني في الغرفة التجارية © 2016.جميع الحقوق محفوظة اتصل بنا
Top